Lettera di presentazione: struttura, consigli ed esempi

Il curriculum dice cosa hai fatto, la lettera di presentazione spiega perché sei la persona giusta proprio per quel lavoro. È il documento che accompagna il CV in una candidatura e, se scritto bene, aiuta il selezionatore a capire in pochi secondi chi sei, cosa ti motiva e che cosa puoi portare all'azienda. In questa guida trovi la struttura consigliata, cosa scrivere in ogni parte, gli errori da evitare e un esempio completo da adattare.

Cos'è la lettera di presentazione e a cosa serve

La lettera di presentazione (in inglese cover letter, a volte chiamata anche lettera motivazionale) è un testo breve che si invia insieme al curriculum. Secondo la guida dell'Ufficio Orientamento e Placement dell'Università dell'Insubria, serve a spiegare chi sei, perché ti interessa la posizione e che cosa puoi offrire all'azienda.

Non è un doppione del CV: è l'occasione per collegare le tue esperienze a quell'annuncio specifico e per mostrare motivazione e personalità, cose che un elenco di date e ruoli non riesce a trasmettere. Si usa sia per rispondere a un'offerta di lavoro sia per una candidatura spontanea (autocandidatura), quando scrivi a un'azienda che non ha pubblicato annunci.

La struttura della lettera di presentazione

Il portale europeo Europass, nella sezione dedicata alla creazione della cover letter, suggerisce una lettera di non più di una pagina, organizzata in tre paragrafi: perché ti candidi, perché sei adatto al ruolo e perché l'azienda è adatta a te. Prima e dopo il corpo del testo ci sono alcuni elementi formali.

Parte	Cosa contiene	Suggerimento
Intestazione	Nome, cognome, recapiti (telefono, e-mail)	Usa un indirizzo e-mail sobrio e professionale
Destinatario, luogo e data	Nome dell'azienda e, se lo conosci, del responsabile della selezione	Un nome preciso è meglio di un generico "a chi di competenza"
Oggetto	Posizione per cui ti candidi ed eventuale codice dell'annuncio	Per una candidatura spontanea scrivi "Autocandidatura" e l'area di interesse
Primo paragrafo	Chi sei, per quale posizione scrivi e perché ti candidi	Indica dove hai visto l'annuncio
Secondo paragrafo	Competenze ed esperienze più pertinenti	Porta uno o due esempi concreti tratti dal CV
Terzo paragrafo	Perché proprio quell'azienda	Cita un aspetto reale dell'azienda che ti interessa
Chiusura	Ringraziamento, disponibilità a un colloquio, saluti e firma	Chiudi con una formula cortese ma non servile

Fonti: Europass (Commissione europea) e Università dell'Insubria, Guida alla ricerca attiva del lavoro.

Cosa scrivere in una lettera di presentazione efficace

Parti dall'annuncio

Leggi l'offerta con attenzione e sottolinea le competenze richieste. La pagina italiana di Europass per creare la lettera di presentazione consiglia proprio di leggere bene l'annuncio, usare parole chiave pertinenti, essere concisi, informarsi sul datore di lavoro e adottare un tono formale. Se l'annuncio chiede "precisione" e "capacità di lavorare in gruppo", sono le parole che il selezionatore cercherà nella tua lettera.

Dimostra, non elencare

Invece di scrivere "sono una persona organizzata", racconta un fatto: "durante il tirocinio ho gestito il calendario degli appuntamenti di tre consulenti". Europass suggerisce di spiegare la propria motivazione con esempi concreti presi dal CV, mostrando perché sono pertinenti per quel posto.

Personalizza ogni lettera

Una lettera uguale per tutte le aziende si riconosce subito. Bastano due o tre frasi su misura, per esempio su un progetto, un prodotto o un valore dell'azienda, per mostrare che ti sei informato davvero.

Cura forma e leggibilità

Paragrafi brevi, tono formale e cortese, nessun errore di ortografia. Europass consiglia un carattere semplice, di dimensione 11 o 12, con interlinea 1 o 1,5. Se invii la candidatura via e-mail, puoi inserire la lettera nel corpo del messaggio o allegarla in PDF, secondo quanto chiede l'annuncio.

Consiglio: prima di inviare la lettera, leggila ad alta voce. Ti accorgerai subito delle frasi troppo lunghe, delle ripetizioni e dei refusi. Poi controlla di aver scritto correttamente il nome dell'azienda e della persona a cui ti rivolgi: è uno degli errori più comuni e più evitabili.

Gli errori da evitare

Ripetere il curriculum. La lettera deve dare contesto alle esperienze, non ricopiarle.
Essere generici. Frasi come "la vostra prestigiosa azienda" o "sono molto motivato" senza spiegare perché non dicono nulla.
Usare solo aggettivi. Definirsi "determinato e dinamico" non è verificabile; un esempio concreto sì.
Superare la pagina. Chi seleziona legge molte candidature: la sintesi è già una dimostrazione di chiarezza.
Trascurare l'ortografia. Anche la guida dell'Università dell'Insubria raccomanda di controllare con attenzione grammatica e ortografia.
Parlare solo di ciò che vuoi tu. Stipendio, orari o benefit non sono argomenti da lettera di presentazione: concentrati su cosa puoi offrire.

Lettera di presentazione: un esempio completo

Ecco un esempio generico, scritto per una candidatura a un annuncio come addetto all'amministrazione. Nomi e dettagli sono inventati: usalo come traccia e adattalo alla tua esperienza e all'offerta a cui rispondi.

Giulia Rossi
[telefono] – [indirizzo e-mail]

Alla cortese attenzione del Responsabile Selezione
Azienda Esempio S.r.l.

Bologna, 4 novembre 2026

Oggetto: candidatura per la posizione di addetta all'amministrazione (rif. AMM-01)

Gentile Responsabile,

ho letto con interesse il vostro annuncio per una figura di addetta all'amministrazione e desidero proporre la mia candidatura. Ho conseguito la laurea triennale in Economia e negli ultimi due anni ho lavorato come impiegata amministrativa in uno studio professionale.

Nel mio ruolo attuale mi occupo della registrazione delle fatture, del controllo dei pagamenti e dei rapporti con i fornitori. Lo scorso anno ho proposto un foglio di calcolo condiviso per monitorare le scadenze, che ha aiutato il team a ridurre i solleciti di pagamento. Credo che questa esperienza, insieme alla buona conoscenza dei principali strumenti di office automation, corrisponda a quanto richiesto nell'annuncio.

Mi interessa in particolare l'attenzione che la vostra azienda dedica alla digitalizzazione dei processi interni, un ambito in cui vorrei continuare a crescere.

Vi ringrazio per l'attenzione e resto a disposizione per un colloquio, anche online, in cui approfondire la mia candidatura.

Cordiali saluti,
Giulia Rossi

Nota come ogni paragrafo ha un compito preciso: presentarsi, dimostrare con un fatto, motivare la scelta dell'azienda, chiudere. Per altri esempi di lettera di presentazione, puoi partire da questa traccia e cambiare il secondo paragrafo in base al settore: per un primo impiego, per esempio, puoi valorizzare tirocini, tesi, progetti universitari o volontariato.

Domande frequenti

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?

Al massimo una pagina, come indicato da Europass, con tre paragrafi brevi nel corpo del testo. In un'e-mail può essere anche più breve.

La lettera di presentazione è obbligatoria?

Dipende dall'annuncio: alcune aziende la richiedono esplicitamente, altre no. Quando è possibile allegarla, una lettera ben scritta e personalizzata aiuta a distinguersi.

Si può usare lo stesso testo per più candidature?

Puoi tenere una base comune, ma è importante personalizzare almeno l'oggetto, le competenze messe in evidenza e il paragrafo sull'azienda.

Esiste un modello ufficiale da compilare?

Il portale Europass della Commissione europea offre uno strumento online per creare la propria lettera di presentazione, utile soprattutto per candidature in altri Paesi europei.